Mimo, że o kasach ONLINE słyszymy już od dłuższego czasu, nie ma jeszcze zatwierdzonych regulacji prawnych, które ich dotyczą. Poniżej prezentujemy najbardziej aktualną wiedzę w zakresie urządzeń ONLINE.
Kasy fiskalne ONLINE to nowa kategoria urządzeń fiskalnych. Urządzenia te będą komunikować się z Centralnym Rejestrem Kas, w którym gromadzone będą m. in. raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, czy też informacje o przeglądach okresowych.
Kogo obejmie obowiązek instalowania kasy ONLINE?
Projekt ustawy zmieniającej ustawę o VAT zawiera proponowany przez Ministerstwo Finansów harmonogram wprowadzania przez przedsiębiorców kas ONLINE. Proponowane przez Ministerstwo terminy przedstawiają się następująco:
– od 01.01.2019 – usługi motoryzacyjne i wulkanizacyjne oraz dokonujące sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego oraz gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych
– od 01.07.2019 – usługi gastronomiczne i budowlane
– od 01.01.2020 – usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania oraz usługi fitness
Co ważne, podatnicy których obejmie obowiązek rejestracji kas ONLINE będą mogli skorzystać z odliczenia w wysokości maksymalnie 1000 zł netto, jednak nie więcej niż 90% wartości netto zakupionego urządzenia, to o 300 zł netto więcej niż dotychczasowe odliczenia dostępne dla przedsiębiorców, którzy po raz pierwszy kupują urządzenie fiskalne.
Co z kasami, które teraz są dostępne w sprzedaży?
Kasy fiskalne aktualnie dostępne na rynku zostaną stopniowo z niego wycofywane. Najszybciej pożegnamy się z kasami z papierową kopią paragonów, gdyż z projektu ustawy wynika, że homologacje na te urządzenia będą ważne do końca 2018 roku. Oznacza to, że taką kasę będzie można kupić i zafiskalizować najpóźniej w grudniu 2018 roku, a jej używanie będzie możliwe jedynie do czasu zapełnienia się pamięci modułu fiskalnego, gdyż jej wymiana nie będzie już możliwa.
Natomiast kasy z elektroniczną kopią paragonów będą miały homologację ważną do końca 2022 roku, po tym terminie zakup takiej kasy będzie niemożliwy. Podatnik, który zakupi takie urządzenie będzie mógł używać go przez co najmniej 5 lat, aż do zapełnienia się pamięci modułu fiskalnego.
Ile będą kosztowały kasy ONLINE?
Wiodący producenci kas fiskalnych na polskim rynku, firma POSNET i ELZAB starają się podać swoim klientom konkretne informacje. Na dzień dzisiejszy deklaracje producentów są mocno zróżnicowane.
POSNET zadeklarował, że kasy ONLINE które zostaną wprowadzone do oferty po zatwierdzeniu zmian w Ministerstwie Finansów nie będą droższe od odpowiedników handlowych kas z elektroniczną kopią paragonów, dostępnych w aktualnej ofercie. Dodatkowo zaznaczają, że każdy, kto zakupi kasę ONLINE będzie mógł skorzystać z odliczenia 1000 zł netto.
Natomiast ELZAB już teraz oferuje kasy ONLINE READY, które są o 200 zł netto droższe od ich odpowiedników z kopią elektroniczną, jednak jednocześnie gwarantuje, że właściciel takiej kasy jest uprawniony do skorzystania z usługi producenta w zakresie technicznej modernizacji (do końca 2020 roku), która dostosuje urządzenie do wersji zgodnej z rozporządzeniem Ministerstwa w cenie 200 zł netto. Jednocześnie ELZAB zastrzega, że z modernizacją mogą być związane dodatkowe koszty wynikające np. z konieczności odczytu pamięci fiskalnej kasy. Nie wiadomo też, czy przy takim dostosowaniu podatnik może liczyć na ulgę w wysokości 1000 zł netto.
W tym momencie należy przede wszystkim brać pod uwagę aktualne przepisy związane z urządzeniami fiskalnymi, a temat kas fiskalnych ONLINE potraktować jako zapowiedź, która jeszcze nie jest skonkretyzowana.