Kasy fiskalne ONLINE to zupełnie nowa kategoria urządzeń fiskalnych, które będą mogły komunikować się z Centralnym Rejestrem Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Repozytorium będzie gromadzić dane zawierające m. in. raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia oraz informacje o wykonanych przeglądach okresowych.
Producenci przewidują, że kasy będą łączyć się z Centralnym Rejestrem Kas co dwie godziny. Jednak ten czas należy traktować jako domyślny, ponieważ Repozytorium może zmieniać dowolnie zmieniać harmonogram połączeń. Cała wysyłka będzie się odbywała bez wiedzy użytkownika.
Przedsiębiorcy posiadający taką kasę będą musieli zapewnić urządzeniu dostęp do internetu, co wiąże się z zabezpieczeniem odpowiedniej infrastruktury pozwalającej na połączenie się z Repozytorium.
Ustawodawca wprowadzi wymóg udostępniania klientom paragonów fiskalnych w formie elektronicznej tzw. e-paragonów, które będę wysyłane do nich pocztą elektro04niczną. Wiadomość będzie musiała mieć wspólne cechy dla wszystkich urządzeń, m. in. wspólny temat będący nagłówkiem wiadomości, tekstową lub graficzną formę oraz załącznik będący e-paragonem zawierającym ustandaryzowane dane w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego dla paragonów fiskalnych.
Najważniejsze różnice między dotychczasowymi kasami, a kasami ONLINE:
– elektroniczne kopie drukowanych dokumentów nie będą już zapisywane na zewnętrznych nośnikach danych, a w wewnętrznej pamięci urządzenia, której pojemność będzie wielokrotnie większa, a jej wymiany będzie mógł dokonać wyłącznie autoryzowany serwis kas,
– oprogramowanie w kasie fiskalnej będzie aktualizowane zdalnie i automatycznie, najnowsza wersja programu zostanie pobrana z serwera producenta i zainstalowana po akceptacji podatnika,
– kasa będzie działała opierając się na zaawansowanej kryptografii służącej do podpisywania dokumentów fiskalnych oraz szyfrowania transmisji danych przesyłanych do Repozytorium,
– wszystkie kasy fiskalne będą działały w oparciu o wspólny dla wszystkich producentów protokół komunikacyjny pomiędzy kasą a terminalem płatniczy,
– numer ewidencyjny kasy będzie automatycznie nadawany przy fiskalizacji
– możliwość wystawiania e-paragonów i ich wysyłania do klientów na podany przez nich adres mailowy.